LAGERTYP AKTENLAGER:

Hier bekommen Sie schnell und einfach einen Überblick von geeigneten Aktenlagern in verschiedenen Städten und Regionen: Unser Angebot umfasst eine Kartensuche oder eine Suchmaske. Aktenlager selektiert finden und mieten – bei WAREhousing.online!

Aktenlager

AKTENLAGER (englisch: filing warehouse)

Ein solches Archiv ist die Bezeichnung für die Auslagerung von Akten und Ordner an einem einzigen Ort außerhalb des eigenen Betriebes.

In diesem Artikel erfahren Sie, was genau ein Aktenlager ist, welche Vorteile es bietet und welche gesetzlichen Auflagen existieren und wie man es einrichtet.

Möchten Sie Ihre Akten draußen aufbewahren, damit Sie sie später wiederfinden können? Gibt es wichtige Dokumente, die Sie sicher aufbewahren müssen? Möchten Sie den Papierabfall in Ihrem
Unternehmen reduzieren, indem Sie Ihre Akten extern aufbewahren lassen? Wissen Sie nicht, was Sie mit Ihren Akten nach der Digitalisierung machen sollen?

Für weitere Informationen rund um die verschiedensten Lagerarten bietet sich ein Blick auf unsere Seite Lagerübersicht durchaus an, auf der wir Ihnen viele weitere interessante Informationen bieten.

Vorteile eines Aktenlagers

Kann Ihr Warenwirtschaftssystem mit einem Outsourcing Dienstleister für Dokumentenarchivierung zusammen arbeiten? Gibt es entsprechende Schnittstellen? WAREhousing.Online der Experte für Kontraktlogistik sowie Lagerlogistik berät Sie gerne damit Ihr Warenwirtschaftssystem optimal vorbereitet ist.

Die Anzahl der Akten in Unternehmen kann mit der Zeit wachsen undzu einem Problem werden. Die meisten Unterlagen werden nicht jedenTag oder nur selten benutzt. Unternehmen können jedoch keine Dateienvernichten, da viele Ordner Dokumente enthalten, die aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht vernichtet werden dürfen.Sie können die Anzahl der Aktenordner in Ihrem Unternehmenreduzieren, indem Sie Ihre Dateien speichern lassen. Auf diese Weise haben Sie einfachen Zugriff auf die Dokumente, die Sie brauchen und wollen, wenn Sie sie brauchen. Die externe Lagerung kann eine guteMöglichkeit sein, Geld für Ihr Gebäude zu sparen, insbesondere inGegenden mit hohen Büromieten. In der Liste der Aufbewahrungs-fristenkönnen Sie nachlesen, wie lange bestimmte Dokumente aufbewahrtwerden dürfen.

Herausforderung eines Aktenlagers

Archive müssen räumlichen und klimatischen Anforderungen genügen

Manche Orte sind für die Lagerung von Akten nicht geeignet. In
Räumen mit zu viel Sonnenlicht, zu hoher Luftfeuchtigkeit oder zu
hohen Temperaturen ist die Lagerung von Akten nicht zu empfehlen. Zu
hohe Luftfeuchtigkeit kann zum Beispiel zu Schimmelbildung auf Akten
und Ordnern führen. Schimmelsporen können gesundheitliche Probleme
verursachen und sollten entfernt werden, bevor die Akten wieder
benutzt werden können. Dies ist sowohl zeit- als auch
kostenaufwändig. Eine professionelle Aktenlagerung kann dies
vermeiden.

Nachfolgend sind die empfohlenen Eigenschaften für einen
Lagerraum nach DIN ISO 11799 aufgeführt:

Die ideale Raumtemperatur liegt zwischen 8 und 16 Grad.

Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 45% und 55% liegen,
mit einer Schwankungsbreite von +/- 3 Prozent.

Die klimatischen Bedingungen müssen ständig überwacht werden
und sollten möglichst konstant sein.

Natürliches Sonnenlicht kann das Papier ebenfalls beschädigen,
weshalb die Aktenlagerung vor direktem Sonnenlicht geschützt werden
muss.

Schlussfolgerung: Befolgen Sie diese Tipps und holen Sie das Beste
aus Ihrem Archiv heraus
Wenn es um die Themen Outsourcing, Kontraktlogistik, Lagerlogistik, Logistik, Lager mieten, Dokumentenarchivierung oder Transport geht, sind Sie bei dem Dienstleister Warehousing.Online genau richtig.